Zarządzanie nieruchomościami

Usługa zarządzania nieruchomościami zasadniczo składa się z trzech odrębnych obszarów, które jednocześnie stanowią całość umożliwiającą prawidłową eksploatację nieruchomości i utrzymanie jej w stanie niepogorszonym.

Przy wykonywaniu swoich obowiązków współpracujemy z doświadczonymi i solidnymi firmami zapewniającymi kompleksowe utrzymanie czystości, bieżącą obsługę techniczną i natychmiastowe usuwanie awarii.

Szczegółowe zasady współpracy zawsze reguluje umowa o zarządzanie (administrowanie), której przykład można ściągnąć tutaj.

Nieruchomości mieszkalne

Obsługa nieruchomości mieszkaniowych dotyczy wyłącznie budynków wielorodzinnych, które zazwyczaj stanowią wspólnotę mieszkaniową lub budynków prywatnych.

• WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA, której funkcjonowanie szczegółowo reguluje ustawa o własności lokali z dnia z dnia 24 czerwca 1994 r., to ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości. Ponieważ zarządzanie nieruchomością wspólną jest czasochłonnym i często skomplikowane zajęciem, warto powierzyć związane z tym obowiązki wyspecjalizowanej firmie zarządczej, jaką jest FLACH Nieruchomości.

• BUDYNEK PRYWATNY (kamienica) stanowiący własność jednego lub wielu właścicieli (współwłasność) to nieruchomość stanowiąca często lokatę kapitału i źródło dochodów. Prawidłowo zarządzany budynek powinien nie tylko zarabiać na swoje utrzymanie, ale również na swojego właściciela.

Nieruchomości biurowe

Obsługa nieruchomości biurowych wymaga rozległej wiedzy i doświadczenia z zakresu zarządzania najmem, zarządzania obsługą techniczną budynku, nadzorem nad utrzymaniem czystości i ochroną w budynku.
Podstawowe czynności z zakresu zarządzania nieruchomością biurową to:

1. Opracowywanie procedur funkcjonowania budynku i niezbędnych regulaminów;
2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego wraz z dokumentacją techniczną budynku;
3. Przeprowadzanie konkursów ofert na dostawy usług dla budynku;
4. Negocjowanie i przygotowywanie umów na dostawy usług dla budynku;
5. Kontrola i nadzór nad realizacją zawartych umów na dostawy usług dla budynku w zakresie:
   • kontroli technicznych, okresowych przeglądów budynku i urządzeń,
   • prac konserwatorskich i remontowych,
   • dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci,
   • utrzymania czystości,
   • ochrona budynku.
6. Kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem budynku;
7. Kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków;
8. Przygotowanie, wdrożenie i nadzór nad realizacją przepisów z zakresu ochrony środowiska dla nieruchomości, wynikających z obowiązujących aktów prawnych;
9. Bieżące monitorowanie funkcjonowania budynku;
10. Analiza dokumentacji nieruchomości, wskazanie jej braków oraz koniecznych działań uzupełniających;
11. Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielem nieruchomości;
12. Przygotowywanie projektów planów budżetowych w zakresie kosztów zarządzania nieruchomością;
13. Raportowanie raz w miesiącu na temat najważniejszych informacji dotyczących zarządzania nieruchomością;

Zarządzanie najmem to przede wszystkim:

1. Utrzymywanie relacji z najemcami;
2. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umów najmu;
3. Opracowanie regulaminu dostaw towarów i nadzór nad jego przestrzeganiem;
4. Realizacja potrzeb najemców zgodnie z zawartymi umowami najmu;
5. Przeprowadzanie renegocjacji umów najmu zgodnie z oczekiwaniami Właściciela,
6. Przygotowanie do prezentacji nie wynajętej powierzchni;
7. Prezentacja wolnych powierzchni potencjalnym najemcom;

Obsługa ekonomiczno-finansowa

1. Prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania budynku;
2. Przygotowywanie kwartalnych informacji o poniesionych kosztach utrzymania budynku,
3. Wystawianie faktur dla najemców dotyczących najmu, kosztów eksploatacji i zużytych mediów,
4. Windykacja przedsądowa, nadzór nad windykacją sądową;